Privacy beleid
1. Inleiding
Deze website, www.birthandbeyond.nl, wordt beheerd door Kalinka Van Vehmendahl, handelend onder de naam Birth and Beyond. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe Birth and Beyond omgaat met de verwerking van persoonsgegevens van bezoekers van de website. Hierin wordt onder andere toegelicht:
- Welke categorieën persoonsgegevens worden verzameld.
- Voor welke doeleinden deze gegevens worden gebruikt.
- Aan welke partijen de gegevens (mogelijk) worden verstrekt.
2. Informatie over Birth and Beyond
Birth and Beyond is gevestigd in Almere en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 57151601.
Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via e-mail:
📧 kalinka@birthandbeyond.nl
3. Verwerking van persoonsgegevens
3.1 Aanmelden voor en versturen van de nieuwsbrief
Wanneer je je aanmeldt voor de nieuwsbrief via onze website, verwerken wij de volgende gegevens:
- Naam
- E-mailadres
Deze verwerking gebeurt op basis van jouw toestemming, die je geeft door je gegevens in te vullen. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken via de afmeldlink in de nieuwsbrief.
Jouw persoonsgegevens worden bewaard zolang wij nieuwsbrieven versturen en jij je niet hebt uitgeschreven. De gegevens worden uitsluitend gedeeld met de partij die onze nieuwsbrieven verzendt (MailChimp). Omdat MailChimp in de Verenigde Staten is gevestigd, worden jouw gegevens daarheen verzonden op basis van de Standard Contractual Clauses van de Europese Commissie.
3.2 Gebruik van het contactformulier en inschrijvingsformulier voor cursussen
Bij het invullen van een contact- of inschrijvingsformulier verwerken wij de gegevens die jij verstrekt, zoals:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (indien opgegeven)
- Overige door jou verstrekte informatie
Deze gegevens worden verwerkt op basis van jouw toestemming en worden bewaard zolang de cursus waarvoor je je hebt ingeschreven wordt aangeboden en je toestemming niet is ingetrokken.
3.3 Plaatsen van een reactie op de website
Wanneer je een reactie plaatst (bijvoorbeeld op een blog), verwerken wij:
- Naam
- E-mailadres
Deze gegevens worden gebruikt om je reactie te plaatsen en om je op de hoogte te brengen van vervolgreacties (indien gewenst). De gegevens worden bewaard zolang het onderdeel van de website actueel wordt geacht. Je kunt je reactie zelf verwijderen of contact met ons opnemen voor verwijdering.
3.4 Facturatie en administratie
Voor debiteurenadministratie verwerken wij:
- Naam
- Adresgegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bankgegevens
Deze gegevens worden verwerkt op basis van een wettelijke verplichting (belastingwetgeving). De bewaartermijn bedraagt 7 jaar, conform de eisen van de Belastingdienst.
3.5 Foto’s op de website
Op de website kunnen foto’s staan waarop personen herkenbaar zijn afgebeeld. Voor deze publicaties vragen wij toestemming van de betrokkenen. De foto’s blijven online zolang Birth and Beyond ze relevant acht.
4. Bewaartermijnen
De bewaartermijnen van persoonsgegevens zijn hierboven per categorie benoemd. Wanneer een specifieke bewaartermijn ontbreekt, wordt de bewaartermijn bepaald aan de hand van de volgende criteria:
- Noodzakelijkheid voor het doel van verwerking.
- Wettelijke bewaartermijnen.
- Eventuele bezwaren of verzoeken tot verwijdering.
5. Cookies en tracking
5.1 Cookies
Birth and Beyond maakt gebruik van cookies om de website optimaal te laten functioneren. Een cookie is een klein tekstbestand dat op jouw apparaat wordt opgeslagen.
Soorten cookies die wij gebruiken:
- Functionele cookies: Nodig voor een correcte werking van de website.
- Analytische cookies (Google Analytics): Helpen ons om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
- Sessie cookies: Hiermee kunnen wij zien welke onderdelen van de website je bezoekt. Deze worden verwijderd zodra je jouw browser afsluit.
5.2 Google Analytics
Onze website plaatst een cookie van Google Analytics. Hiermee analyseren we het gebruik van de website. Google kan deze gegevens aan derden verstrekken als zij daartoe wettelijk verplicht wordt. Wij hebben:
- Google géén toestemming gegeven om de verzamelde gegevens voor andere diensten te gebruiken.
- De IP-adressen geanonimiseerd.
- Een verwerkersovereenkomst met Google afgesloten.
Meer informatie over het beheer en verwijderen van cookies kun je vinden via de helpfunctie van je browser of op Consumentenbond: Wat zijn cookies?.
6. Beveiliging
Birth and Beyond neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang en misbruik. Denk hierbij aan:
- Versleuteling van gevoelige gegevens.
- Beperkte toegang tot gegevens (alleen voor bevoegde personen).
- Beveiligde servers en regelmatig onderhoud.
7. Verwerkers en andere derden
Wij werken met derde partijen die in opdracht van Birth and Beyond persoonsgegevens verwerken, zoals:
- Nieuwsbriefservice (MailChimp)
- Webhostingprovider
- Administratiekantoor
Deze partijen handelen als verwerkers en mogen de persoonsgegevens alleen gebruiken in lijn met onze instructies. Wij sluiten met al onze verwerkers een verwerkersovereenkomst af.
In bepaalde gevallen kunnen persoonsgegevens aan andere partijen worden verstrekt als wij hiertoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld aan de Belastingdienst of justitiële instanties).
8. Jouw privacyrechten
Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:
- Recht op inzage (bekijken welke gegevens wij van je hebben).
- Recht op correctie (onjuiste gegevens aanpassen).
- Recht op verwijdering (in bepaalde gevallen kun je vragen om gegevens te laten verwijderen).
- Recht op beperking van verwerking (onder bepaalde voorwaarden kun je vragen om de verwerking te beperken).
- Recht op overdraagbaarheid (gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen).
- Recht op bezwaar (bijvoorbeeld tegen marketingverwerkingen).
Wil je gebruik maken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar kalinka@birthandbeyond.nl. Wij reageren binnen één maand op je verzoek.
9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Birth and Beyond behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij adviseren je om deze verklaring regelmatig te raadplegen.
📅 Laatste wijziging: 1 jan 2025
